La transformación digital de cualquier empresa independientemente de su tamaño pasa por aplicar software empresarial. Al disponer de tecnologías adecuadas y modernas para tu negocio tendrás un soporte que te ayudará a mejorar tus resultados y actividad.
Características
A la hora de escoger un software tecnológico determinado lo recomendable es acudir a profesionales que te asesoren para conseguir una solución que tenga lo siguiente:
- Que sea flexible y escalable para que crezca según las necesidades de la empresa. Es decir, se trata de que el software sea capaz de adaptarse a las funciones y necesidades que vayan surgiendo en la organización.
- Que sea ágil y multidispositivo. Los usuarios deben poder acceder a los datos desde cualquier lugar de forma segura y fiable.
- Que sea sencillo. Para no perder tiempo con programas informáticos complicados. Lo ideal es que las herramientas sean muy intuitivas y fáciles de usar. Es importante también contar con un buen soporte por si surge cualquier tipo de problema
- Que sea medible. Cada acción y los resultados obtenidos deben quedar registrados para proceder con su análisis. Este punto es de vital importancia para el buen desarrollo de un negocio, sobre todo cuando se trata de emprendedores.
Tipos
¿Sabes cuáles son los softwares más utilizados?
- General u ofimático. Microsoft, Google Suite, Office 365 y OpenOffice son algunos ejemplos.
- Sirve para llevar toda la gestión de clientes.
- Trabajo en remoto. Google Hangout, Skype, GotoMeeting, GotoWebinar, Velneo, Azure, GitHub, Jira o Confluence, entre otros.
- Gestión y contabilidad. Opciones como Contasimple, Debitoor o Trello.
- Soluciones ERP. Engloba múltiples apartados como gestión, contabilidad, CRM o analítica.
- Analítica web. Google Analytics sigue siendo la opción que más se usa para medir el impacto de una estrategia digital. Aunque existen otro tipo de recursos más avanzados como Mixpanel, Console, Egment o Amplitude.
- Excel, Paypal, Stripe, SumUp, iZttele… Deben ser fáciles de configurar y poder integrases de forma sencilla con el negocio y los demás softwares.
- Almacenamiento y gestión de contenidos. Dropbox, Google Drive o One Drive son las propuestas más repetidas.
Ventajas
Los principales beneficios de contar con un software empresarial son:
- Menores costes de gestión y mayor agilidad porque se automatizan los procesos.
- Capacidad de alcanzar a un público mayor atendiéndolo mejor por saber sus preferencias.
- Mayor escalabilidad para arrancar y hacer crecer los proyectos.
- Reducción de los errores humanos porque la informatización simplificar numerosos procedimientos. De este modo se minimiza el riesgo de equivocaciones.
- Mejor toma de decisiones gracias a sistemas como la Inteligencia Artificial.
Ten en cuenta que lo gratuito no siempre es la mejor opción y que siempre es aconsejable probar antes de contratar nada. En Vega Gestión te asesoramos sin ningún tipo de compromiso.
Fuente: Emprendedores
